{"id":110,"date":"2010-06-30T17:11:21","date_gmt":"2010-06-30T15:11:21","guid":{"rendered":"http:\/\/www.npsconsulting-avocats.fr\/NPS\/?p=110"},"modified":"2013-12-18T17:23:49","modified_gmt":"2013-12-18T15:23:49","slug":"article-test-actu-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.npsconsulting-avocats.fr\/NPS\/article-test-actu-1\/","title":{"rendered":"Associations, fondations et fonds de dotation : Que d\u00e9clarer \u00e0 la CNIL ?"},"content":{"rendered":"<div id=\"conteneur\">\n<div id=\"contenu\"><!-- debut_surligneconditionnel --><\/p>\n<div>Les associations, les fondations ou encore les fonds de dotation doivent-ils d\u00e9clarer \u00e0 la Commission nationale de l\u2019informatique et des libert\u00e9s (CNIL) les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel qu\u2019ils collectent sur leurs membres\u00a0? La CNIL a publi\u00e9 le 10 juin 2010 sa d\u00e9lib\u00e9ration sur la question.<\/div>\n<div><strong><!--more--><br \/>\n<\/strong><\/div>\n<p>Dans le cadre de son fonctionnement normal, une association, une fondation ou un fonds de dotation peut collecter et conserver certaines donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel concernant aussi bien ses membres que ses m\u00e9c\u00e8nes.<\/p>\n<div>\n<p>Constituent des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, selon la CNIL\u00a0:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"squelettes\/puce.gif\" alt=\"-\" width=\"6\" height=\"7\" \/> l\u2019identit\u00e9\u00a0: nom, pr\u00e9noms, sexe, date de naissance, adresse, num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone (fixe et mobile) et de t\u00e9l\u00e9copie, adresse de courrier \u00e9lectronique\u00a0;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"squelettes\/puce.gif\" alt=\"-\" width=\"6\" height=\"7\" \/> les informations relatives \u00e0 la gestion administrative de l\u2019organisme\u00a0: \u00e9tat des cotisations, position vis-\u00e0-vis de l\u2019association, informations strictement li\u00e9es \u00e0 l\u2019objet statutaire de l\u2019organisme, identit\u00e9 bancaire pour la gestion des dons\u00a0;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"squelettes\/puce.gif\" alt=\"-\" width=\"6\" height=\"7\" \/> donn\u00e9es de connexion (date, heure, adresse internet protocole de l\u2019ordinateur du visiteur, page consult\u00e9e) \u00e0 des seules fins statistiques d\u2019estimation de la fr\u00e9quentation du site.<\/p>\n<p>Toutes ces donn\u00e9es sont dispens\u00e9es de d\u00e9claration dans les conditions suivantes\u00a0:<\/p>\n<p><strong>1\/ Finalit\u00e9s du traitement<\/strong><\/p>\n<p>Les traitements doivent avoir pour seules finalit\u00e9s\u00a0:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"squelettes\/puce.gif\" alt=\"-\" width=\"6\" height=\"7\" \/> l\u2019enregistrement et la mise \u00e0 jour des informations individuelles n\u00e9cessaires \u00e0 la gestion administrative des membres et donateurs, en particulier la gestion des cotisations, conform\u00e9ment aux dispositions statutaires qui r\u00e9gissent les int\u00e9ress\u00e9s\u00a0;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"squelettes\/puce.gif\" alt=\"-\" width=\"6\" height=\"7\" \/> d\u2019\u00e9tablir, pour r\u00e9pondre \u00e0 des besoins de gestion, des \u00e9tats statistiques ou des listes de membres ou de contacts, notamment en vue d\u2019adresser bulletins, convocations, journaux. Lorsque ces listes sont s\u00e9lectives, les crit\u00e8res retenus doivent \u00eatre objectifs et se fonder uniquement sur des caract\u00e9ristiques qui correspondent \u00e0 l\u2019objet statutaire de l\u2019organisme\u00a0;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"squelettes\/puce.gif\" alt=\"-\" width=\"6\" height=\"7\" \/> d\u2019\u00e9tablir des annuaires de membres, y compris lorsque ces annuaires sont mis \u00e0 la disposition du public sur le r\u00e9seau internet. Le traitement peut avoir \u00e9galement pour finalit\u00e9 la tenue d\u2019annuaire d\u2019anciens \u00e9l\u00e8ves ou d\u2019\u00e9tudiants\u00a0;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"squelettes\/puce.gif\" alt=\"-\" width=\"6\" height=\"7\" \/> d\u2019effectuer par tout moyen de communication des op\u00e9rations relatives \u00e0 des actions de prospection aupr\u00e8s des membres, donateurs et prospects.<\/p>\n<p>Dans le cas o\u00f9 est utilis\u00e9 un service de communication au public en ligne (site internet), un traitement des donn\u00e9es de connexion \u00e0 des fins purement statistiques peut \u00eatre effectu\u00e9.<\/p>\n<p><strong>2\/ Destinataires des donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>Peuvent seuls, dans la limite de leurs attributions respectives, \u00eatre destinataires des donn\u00e9es\u00a0:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"squelettes\/puce.gif\" alt=\"-\" width=\"6\" height=\"7\" \/> Les personnes statutairement responsables de la gestion de l\u2019association\u00a0;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"squelettes\/puce.gif\" alt=\"-\" width=\"6\" height=\"7\" \/> Les services charg\u00e9s de l\u2019administration et de la gestion des membres\u00a0;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"squelettes\/puce.gif\" alt=\"-\" width=\"6\" height=\"7\" \/> Eventuellement, les organismes g\u00e9rant les syst\u00e8mes d\u2019assurance et de pr\u00e9voyance, applicables aux activit\u00e9s de l\u2019association.<\/p>\n<p>Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es dans le cadre de l\u2019activit\u00e9 de l\u2019organisme peuvent faire l\u2019objet, sous r\u00e9serve du consentement des personnes concern\u00e9es\u00a0:<\/p>\n<p>* d\u2019une diffusion sous la forme d\u2019un annuaire\u00a0;<\/p>\n<p>* d\u2019une cession, location ou d\u2019un \u00e9change \u00e0 des fins de prospection, \u00e0 l\u2019exclusion d\u2019op\u00e9rations de prospection politique.<\/p>\n<p><strong>3\/ Dur\u00e9e de conservation<\/strong><\/p>\n<p>Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ne peuvent \u00eatre conserv\u00e9es apr\u00e8s la d\u00e9mission, la radiation ou le d\u00e9part, sauf accord expr\u00e8s de l\u2019int\u00e9ress\u00e9. S\u2019agissant des donateurs, la CNIL recommande qu\u2019elles ne soient pas conserv\u00e9es au-del\u00e0 de deux sollicitations rest\u00e9es infructueuses. Le responsable de traitement est tenu de prendre toutes mesures utiles pour s\u2019assurer que les donn\u00e9es sont exactes, compl\u00e8tes et mises \u00e0 jour et correspondent \u00e0 des personnes qui ne se sont pas oppos\u00e9es \u00e0 recevoir des sollicitations. En tout \u00e9tat de cause, les donn\u00e9es doivent \u00eatre conserv\u00e9es pour une dur\u00e9e limit\u00e9e. Concernant les donn\u00e9es relatives aux prospects, \u00e0 savoir celles issues d\u2019un fichier lou\u00e9, elles ne doivent pas \u00eatre conserv\u00e9es au-del\u00e0 de la dur\u00e9e n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation de la campagne de collecte de dons pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 lou\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>4\/ Information et consentement des personnes concern\u00e9es<\/strong><\/p>\n<p>Les personnes concern\u00e9es sont inform\u00e9es, lors de leur adh\u00e9sion, de l\u2019identit\u00e9 du responsable de traitement, des finalit\u00e9s poursuivies par le traitement, du caract\u00e8re obligatoire ou facultatif des r\u00e9ponses \u00e0 apporter, des cons\u00e9quences \u00e9ventuelles, \u00e0 leur \u00e9gard, d\u2019un d\u00e9faut de r\u00e9ponse, des destinataires des donn\u00e9es, de leur droit d\u2019opposition, d\u2019acc\u00e8s et de rectification ainsi que des modalit\u00e9s d\u2019exercice de leurs droits.<\/p>\n<p><em><strong>En cas d\u2019\u00e9tablissement d\u2019annuaire\u00a0:<\/strong> <\/em><\/p>\n<p>Lorsque les donn\u00e9es figurent dans un annuaire appel\u00e9 \u00e0 \u00eatre diffus\u00e9, les personnes concern\u00e9es doivent en \u00eatre pr\u00e9alablement inform\u00e9es et doivent \u00eatre mises en mesure de s\u2019opposer \u00e0 ce que tout ou partie des donn\u00e9es les concernant soit publi\u00e9. La CNIL recommande \u00e0 cet \u00e9gard que l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019annuaire par le biais d\u2019internet soit en acc\u00e8s restreint et que les personnes aient la possibilit\u00e9 d\u2019indiquer les informations qu\u2019elles ne souhaitent pas voir diffuser comme leur adresse personnelle tant sur la version web que papier de l\u2019annuaire. Les personnes figurant dans l\u2019annuaire doivent \u00e9galement avoir \u00e9t\u00e9 mises en mesure de s\u2019opposer \u00e0 ce que les donn\u00e9es les concernant soient utilis\u00e9es \u00e0 des fins de prospection.<\/p>\n<p><em><strong>En cas d\u2019op\u00e9rations relatives \u00e0 des actions de prospection aupr\u00e8s des membres, donateurs et prospects\u00a0:<\/strong> <\/em><\/p>\n<p>Lorsque les donn\u00e9es sont utilis\u00e9es \u00e0 des fins de prospection, les personnes concern\u00e9es sont inform\u00e9es qu\u2019elles peuvent s\u2019y opposer sans frais, \u00e0 tout moment et sans justification. Dans le cas o\u00f9 les donn\u00e9es sont utilis\u00e9es \u00e0 des fins de prospection commerciale par voie \u00e9lectronique, les personnes concern\u00e9es doivent pr\u00e9alablement consentir \u00e0 une telle utilisation. Dans cette hypoth\u00e8se, les personnes doivent avoir \u00e9t\u00e9 invit\u00e9es, au moment de la collecte de leurs donn\u00e9es, \u00e0 consentir de mani\u00e8re simple et d\u00e9nu\u00e9e d\u2019ambigu\u00eft\u00e9 \u00e0 une utilisation de leurs donn\u00e9es \u00e0 des fins commerciales.<\/p>\n<p>La CNIL rappelle que le responsable du traitement qui utilise des donn\u00e9es issues d\u2019un fichier lou\u00e9 est tenu de prendre toutes mesures aupr\u00e8s du prestataire pour s\u2019assurer que les personnes ne se sont pas oppos\u00e9es ou ont consenti \u00e0 une utilisation de leurs donn\u00e9es \u00e0 des fins de prospection.<\/p>\n<p>La CNIL recommande que les messages de sollicitations indiquent aux personnes d\u00e9march\u00e9es l\u2019origine des informations utilis\u00e9es pour leur faire parvenir ce message lorsque les donn\u00e9es n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 recueillies directement par l\u2019organisme \u00e0 l\u2019origine du message. Si les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es via un formulaire, le droit d\u2019opposition ou le recueil du consentement pr\u00e9alable doivent, selon les cas, s\u2019exprimer par un moyen simple tel que l\u2019apposition d\u2019une case \u00e0 cocher.<\/p>\n<p><em><strong>En cas d\u2019acc\u00e8s ou d\u2019inscription d\u2019informations dans l\u2019\u00e9quipement terminal de la personne\u00a0:<\/strong> <\/em><\/p>\n<p>Lorsque le responsable du service de communication au public en ligne utilise des proc\u00e9d\u00e9s de collecte automatis\u00e9s de donn\u00e9es tendant \u00e0 acc\u00e9der, par voie de transmission \u00e9lectronique, \u00e0 des informations stock\u00e9es dans l\u2019\u00e9quipement terminal de connexion de l\u2019utilisateur ou \u00e0 inscrire, par la m\u00eame voie, des informations dans son \u00e9quipement terminal de connexion (par exemple\u00a0: cookies, applets Java, composants active X ou autre code mobile), les utilisateurs sont inform\u00e9s de la finalit\u00e9 de l\u2019utilisation de ces proc\u00e9d\u00e9s et des moyens dont ils disposent pour s\u2019y opposer.<\/p>\n<p>En tout \u00e9tat de cause, le responsable de traitement est tenu de prendre toutes pr\u00e9cautions utiles pour pr\u00e9server la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es et, notamment, emp\u00eacher qu\u2019elles soient d\u00e9form\u00e9es, endommag\u00e9es, ou que des tiers non autoris\u00e9s y aient acc\u00e8s. L\u2019acc\u00e8s au traitement se fait au moyen d\u2019un mot de passe individuel r\u00e9guli\u00e8rement renouvel\u00e9 ou par tout autre dispositif au moins \u00e9quivalent.<\/p>\n<p>Enfin, il convient de noter que ne peuvent b\u00e9n\u00e9ficier de l\u2019exon\u00e9ration de d\u00e9claration, les traitements comportant les donn\u00e9es suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>les donn\u00e9es qui font appara\u00eetre, directement ou indirectement, les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses ou l\u2019appartenance syndicale des personnes, ou qui sont relatives \u00e0 la sant\u00e9 ou \u00e0 la vie sexuelle de celles-ci (art. 8 de la loi du 6 janvier 1978 modifi\u00e9e)\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>les donn\u00e9es concernant les infractions, condamnations ou mesures de s\u00fbret\u00e9 (art. 9 de la loi du 6 janvier 1978 modifi\u00e9e)\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>les donn\u00e9es relatives aux difficult\u00e9s sociales et \u00e9conomiques des personnes\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>le num\u00e9ro d\u2019inscription au r\u00e9pertoire d\u2019identification des personnes (num\u00e9ro INSEE ou num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les traitements comportant les donn\u00e9es list\u00e9es ci-dessus doivent faire l\u2019objet de formalit\u00e9s d\u00e9claratives pr\u00e9alables dans les conditions pr\u00e9vues par la loi du 6 janvier 1978 modifi\u00e9e.<\/p>\n<p><strong>En savoir plus\u00a0:<\/strong><\/p>\n<p>D\u00e9lib\u00e9ration n\u00b0\u00a02010-229 du 10 juin 2010 dispensant de d\u00e9claration les traitements automatis\u00e9s de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel mis en \u0153uvre par des organismes \u00e0 but non lucratif abrogeant et rempla\u00e7ant la d\u00e9lib\u00e9ration n\u00b0\u00a02006-130 du 9 mai 2006 (d\u00e9cision de dispense de d\u00e9claration n\u00b0\u00a08)\u00a0<!-- finde_surligneconditionnel --><\/p>\n<p>Lydie SOALLA<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"liensRelatifs\">\n<div>\n<div><!--more--><\/div>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les associations, les fondations ou encore les fonds de dotation doivent-ils d\u00e9clarer \u00e0 la Commission nationale de l\u2019informatique et des libert\u00e9s (CNIL) les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel qu\u2019ils collectent sur leurs membres\u00a0? 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